Advantages of CMS Software

 Advantages of Using Content Management Software બધા CMS Ḏલેટફોમ᷷ સમાન હોતા નથી. કેટલાક સીએમએસ ચો᷺કસ કાયὅમાં વધુ સારા હોય છે, જેમ કે સામṂી Ṕકાિશત કરવી અને બનાવવી, ḁયારે અḍય સચ᷷ એિḍજન ઓિḎટમાઇઝેશન પર વધુ Ḍયાન આપે છે. તેથી ḁયારે તમે તમારી વેબસાઇટ માટે ઉપયોગ કરવા માટે CMS પસદં કરો છો, ḉયારેતમારેતેની સિુવધાઓ અને તે તમને કેવી રીતે મદદ કરી શકે છે તે જોવાની જἙર છે. CMS Ḏલટેફોમ᷷નો ઉપયોગ કરવાથી ઘણા બધા ફાયદા છે તેમાંના મુ᷻ય નીચે મુજબ છે. 1. User Friendly : કોઇપણ સોḏટવેરમાંઆપણી જἙἵરયાતોનેશોધવુંઅનેવાપરવુંમુḘકેલ હોય તેવા સોḏટવેર વાપરવાનંુયઝુ ર ટાળેછે. User-Friendly સોḏટવેર એટલેજેનેવાપરવામાં યુઝરનેમુḘકેલીઓ પડે નહી અને એક દમ સરળતાથી કોઇપણ Ṕકારના વધારાના ᷶ાન િસવાય વાપરી શકે. આ જ કારણે મોટાભાગના CMS Ḏલટેફોમ᷷ છે જે ખુબ જ User Friendly હોવાથી તેનો ઉપયોગ સૌથી વધુ થાય છે. 2. કḍટેḍટ મેનેજમેḍટ સૉḏટવેર સાથે કḚટમાઇઝેશન િવકḕપો : મોટાભાગની કḍટેḍટ મેનેજમેḍટ સીḚટમોમાં ઘણા બધા કḚટમાઇઝેશન િવકḕપો હોય છે. તમેનવી થીમ ઇḍḚટોલ કરીને એકંદર ἵડઝાઇન, દેખાવ અનેલઆે ઉટને સરળતાથી ગોઠવી શકો છો. આ કḚટમાઇઝેશન તમને બધું બદલવાની મંજૂરી આપે છે — મૂળભૂત રંગો અને મને ની પોઝીશન અને તેની માિહિત ૂ કેવી રીતે ṔદἿશ᷷ત થાય છે આ તમામ યુઝર પોતાની આગવી સુઝ અનુસાર સરળતાથી બદલી શકે છે. Ḏલગઇḍસ અને એ᷺Ḛટેḍશḍસ તમને કḍટેḍટ મેનેજમેḍટ સૉḏટવેર સાથે મેળવેલા ફં᷺શḍસનેવધુિવકḕપો પરુા પાડેછે. જેમાનં ા કેટલાક Ḏલગીḍસ નીચેમુજબ છેજેનો તમેઉપયોગ કરી શકો છો.  Shopping carts  Contact forms  Email list management syncing  Spam protection  Image compression  Extra security  Others સામાḍય િનયમ મુજબ આવા Add-Ons, Plugins, Theme વગેરેને Install કરવા માટે કોઇ વધારાના નોલેજ ની જἙર રહેતી નથી. ફ᷺ત એક ᷺લીક અને Install. આપણે ἒણીએ છીએ કેબધી જ વેબસાઇટોને એક જ Ṕકારના સમાન િવકḕપોની જἙર હોતી નથી જેથી Customization િવકḕપ અહી ખુબ જ ઉપયોગી બને છે. દા.ત. આપણે આપણા િવિવધ Ṕોડ᷺ટ અને ḗયવસાયને લગતી કોઇ ઇ-કોમસ᷷ વેબસાઇટ બનાવી રύા હોઇએ તો તેના માટે તમામ િવકḕપોનો ઉપયોગ ન કરતા આપણી જἙἵરયાત મુજબના િવકḕપોની પસંદગી કરી તેમાં ફેરફાર કરી ઉપયોગ કરવાની ᷵મતા CMS પૂરી પાડે છે. 3. Simplified Collaboration and Team Content Building : સરળ સહયોગ અનેટીમ સામṂી િનમા᷷ણ તમારી વેબસાઇટ ડેવલપમેḍટના Ṕારિંભક તબ᷺કામાં, તમેકદાચ મોટાભાગનો Content બનાવશો, જો કે બધુ Content નહἸ. કેમ કે તે લાંબા ગાળે ટકાઉ નથી. જેમ જેમ તમારો ḗયવસાય વધતો ἒય તેમ, તમને વધુ Contentની જἙર પડશે. CMS એક કરતાં વધુUsers માટેContent ના એક ભાગ પર સહયોગ કરવાનું સરળ બનાવેછે. તમારા તમામ Contentના િનમા᷷ણ અનેસહયોગ માટેતેતમારી વન-Ḛટોપ-શોપ છે. ઉદાહરણ તરીકે, લખે ક Ḑલોગ પોḚટ લખી શકે છે ḁયારે Ṃાἵફ᷺સ ἵડઝાઇનર ઇમજે દાખલ કરી શકેછે. પછી, સપં ાદક અથવા Content મને જે ર તેનેṖાḍડ સુસગં તતા માટેચકાસી શકેછેઅનેતેનેવેબસાઇટ પર Ṕકાિશત કરી શકે છે. જો તમારી પાસે કમ᷷ચારીઓની એક ટીમ છે જેને તમારી વેબસાઇટની ઍ᷺સેસની જἙર હોય, તો તમે તમારા CMS નો ઉપયોગ તેમના Users ની ભૂિમકાઓ અને તેઓને આપવામાં આવેલ Permission ને તેઓની જἙἵરયાત મુજબ ḗયા᷻યાિયત કરવા માટેકરી શકો છો. જેથી કોઇ એક User બીἒ યઝુ રના કાય᷷માં દખલ ન કરી શકે. 4. Simplified Content Scheduling : સરળ Content શેḆયુἶલગં તમારેContent કૅલેḍડરની જἙર પડશે કારણ કે જો તમારા Content નું અગાઉથી આયોજન કરી અને જἙἵરયાત જેટલા Content ની ખાતરી કયા᷷ બાદ યો᷼ય સમયે Post થાય તે ખુબ જ જἙરી છે. કમનસીબે, જયારે કોઇ અḍય ḗયિ᷺ત Ḍવારા તૈયાર કરવામાં આવેલ લખે ો અનેઈમેજો જેContent તરીકે ઓળખાય છે તે થોડું અḗયવિḚથત હોઈ શકે છે, જે Content Management Software તમને તમારા Content નેḗયવિḚથત રીતેતૈયાર કરી અનેતેપછીના સમય માટેṔકાશન માટે શેḆયૂલ કરવાની મંજૂરી આપે છે. તમે Content ને થોડા ἵદવસો, અઠવાἵડયા અથવા મિહનાઓ અગાઉથી શેḆયૂલ કરી શકો છો જેથી તમારે તે ᷺યાંક ખોવાઈ જવાની ἶચંતા કરવાની જἙર રહેતી નથી. 5. Improved Security : આજના આ ડીઝીટલ જમાનામાં ડેટાની િસ᷺યુરીટી એક મહḉવનું પાસુ છે. દુિનયાભરના હેકસ᷷ની નજર હંમેશા ડીઝીટલ ḗયવસાયો પર મંડરાયેલી રહે છે ḉયારે જો તમારા ḗયવસાયની વેબસાઇટની ઓનલાઇન સુર᷵ા તમારી મુ᷻ય Ṕાથિમકતા હોવી જોઈએ. તમારે કડક સુર᷵ા સુિવધાઓ ધરાવતા CMS સાથે જવું જોઈએ. જો કે કેટલાક CMS સૉḏટવેરમાં જ Backup સુિવધા હોવા છતાં તે કેટલીકવાર તે પયા᷷Ḏત રહેતી નથી. 6. Accessible All the Time : કોઇ પણ સમયેAccess કરી શકાય : સામાḍયત: ᷺લાઉડ-આધાἵરત CMS િસḚટમ પસદં કરો જેથી તમેતેનેગમેḉયાંથી, ગમે ḉયારે ઍ᷺સેસ કરી શકો, ḁયાં સુધી તમે ઇḍટરનેટથી કને᷺ટ થઈ શકો. આ સુલભતા તમારા અનેતમારી ટીમ માટેિવὴવમાં ગમે ḉયાં દૂરથી કામ કરવા માટે ḗયવહાἘ બનાવે છે. 7. Mobile-Friendly : મોબાઇલ માં પણ ḗયવિḚથત રીતેજોઇ શકાય તેવી. મોબાઇલ ના વપરાશે ડેḚકટોપ વપરાશને લાંબા સમયથી overtake કરી ἵદધેલ છેઅનેગૂગલ પણ મોબાઇલ વેબસાઇḄસ પર વધુ ભાર મૂકે છે. આનો અથ᷷એ છેકેતમારેખાતરી કરવાની જἙર છે કે તમારી વેબસાઇટ સારી દેખાય છેઅનેમોબાઇલ ઉપકરણો પર ઝડપથી ચાલી શકે. મોટાભાગની CMS િસḚટḒસ ઇḍḚટોલ કરવાની સાથે જ મોબાઇલ-ṕἹડલી છે. જો કે, તમારે ખાતરી કરવી પડશે કે તમે ઉપયોગ કરો છો તે Ḏલગ-ઇḍસ, થીḒસ અને એડ-ઓન પણ મોબાઇલ ઉપકરણો સાથેસુસગં ત છે. 8. Faster Installation and Upgrades : કḍટેḍટ મેનેજમેḍટ સોḏટવેરનો ઉપયોગ કરવાનો સૌથી મોટો ફાયદો એ છેકેવેબસાઈટનેશἙઆતથી કોἷડંગ કરવાની સરખામણીમાં ઈḍḚટોલ અથવા અપṂેડ કરવું તે નἼધપાṏ રીતે ઝડપી છે. CMS િસḚટમો એક Standardize System થી સḁજ છે જેથી વેબસાઇટને ખૂબ જ ઝડપથી access કરી શકાય. 9. SEO-Friendly : Search Engine Optimization : ḁયારે આપણે કોઈ વેબસાઈટ િવશે વાત કરીએ ḉયારે આપણે સચ᷷ એિḍજન ઓિḎટમાઈઝેશન િવશે ભૂલવું ના જોઇએ. CMS નો ઉપયોગ કરવાથી તમારી સાઇટને Google અને અḍય સચ᷷ એિḍજન માટે optimization કરવાનું સરળ બને છે. તમે Title- શીષ᷷ક Tags-ટૅ᷼સ, કીવḆસ᷷, Search Friendly URL અને અḍય SEO ઘટકો ઉમેરી શકો છો. તમે તમારી CMS લાઇṖેરીમાં Ḏલગઇḍસ અનેટḕૂસ શોધી શકો છો જે તમારી વેબસાઇટને મુ᷻ય સચ᷷ એિḍજનમાં ઉ᷿ચ રેḍક આપવામાં મદદ કરી શકેછે. અલબή, આ ટૂḕસ તમારી SEO અથવા ઑનલાઇન માકὂἷટગં ટીમનેબદલી શકતા નથી, પરંતુ તેઓ મૂળભૂત SEO ḗયૂહરચનાઓ લાગુકરવામાં ઘણી મદદ કરેછે નિહ તો તે તમારો ઘણો સમય લેશે. ḁયારે આમાંનું એક તḉવ ખોટં, ુઅપૂણ᷷ અથવા ખૂટતું હોય ḉયારે CMS તમને તે હકીકત િવશે ચેતવણી આપે છે. આ ટૂḕસ અને Ḏલિગḍસ િનયિમતપણે અપડેટ કરવામાં આવે છે જેથી સચ᷷ એિḍજનના એḕગોἵરધḒસમાં કોઈપણ ફેરફારો શામેલ હોય જે તમારી રેἶḍકંગને અસર કરી શકે. આ રીતે, કોઈપણ અપડેḄસ અથવા ફેરફારોને Ḍયાનમાં લીધા િવના, તમારી વેબસાઇટ દરેક સમયેઑિḎટમાઇઝ રહે છે 10.Detailed Analytics કḍટેḍટ મેનેજમેḍટ સોḏટવેર િસḚટḒસ સામાḍય રીતેસૌથી વધુલોકિṔય એનાિલἵટ᷺સ ટૂḕસ, ખાસ કરીને Google Analytics સાથે સારી રીતે સંકિલત થાય છે, જેથી તમેસીધા તમારા ડેશબોડ᷷ પરથી તમારા KPI key performance indicator નેમાપી શકો. કેટલીક િસḚટમો તેમના પોતાના એનાિલἵટ᷺સ અને ἵરપોὉટὑગ ટૂḕસથી પણ સḁજ છે જેથી તમારે અḍય કોઇ Third Party Software પર આધાર રાખવો પડતો નથી. 11.Instant Content Updates કḍટેḍટ મને ેજમેḍટ સૉḏટવેરનો ઉપયોગ કરવા િવશેની સૌથી સારી બાબત એ છે કે તમારે તમારી વેબસાઇટમાં ફેરફાર કરવા માટે તમારા વેબ એડિમન અથવા વેબ ડેવલપરની રાહ જોવાની જἙર નથી. તમેતમાἙ Content ἒતે edit કરી શકો છો. એકવાર તમે save બટન દબાવો, પછી બધા ફેરફારો તમારી વેબસાઇટ પર લાગુ થશેઅનેતમેરીઅલ-ટાઇમમાં Ṕકાિશત થયેલ અપડેટ કરેલ Content જોઈ શકશો. 12.Multi-Channel Distribution with Content Management Software તમારા Content નેએક જ ચનેલમાં Ṕકાિશત કરવી એ તમારા resources નો ભારે બગાડ છે. એક ચેનલ પર Ḍયાન કેિḍṑત કરવાને બદલે, તમે તમારા Content ને અḍય Ḏલેટફોમ᷷નો લાભ લઈ Ṕકાિશત કરવી ખુબ લાભદાયક છે જેથી તમાἙ Content વધુ ને વધુ લોકો સુધી પહἼચી શકે છે. ḁયારે પણ multi channel distribution પર કામ કરતા હોઇએ ḉયારેએ વાતનંુિવશેષ Ḍયાન રાખવું જોઇએ કે આપἛં Content દરેક ચેનલને અનુἙપ હોય. નિહતો આ Content િનરથ᷷ક હશ.ે તમેતમારી વેબસાઇટ પર Ḑલોગ પોḚḄસ Ṕકાિશત કરી શકો છો અને તેમાંથી સામાિજક પોḚḄસ બનાવી શકો છો. પછી તમે ḍયૂઝલેટસ᷷ અને ઇમેઇલ ḐલાḚḄસ ḋવારા તમારા Content નો Ṕચાર કરી શકો છો. 13.Excellent Support ḁયારેતમેતમારી CMS િસḚટમનો ઉપયોગ કરતી વખતેસમḚયાઓનો સામનો કરો છો, ḉયારે તમે ઇ᷿છો છો કે સપોટ᷷ ટીમ 24/7 સરળતાથી પહἼચી શક.ેમોટાભાગની ઓપન-સોસ᷷CMS િસḚટḒસ કોઈપણ સપોટ᷷ ઓફર કરતી નથી, તેથી તમારેએવી CMS સીḚટમ નો ઉપયોગ કરવો જોઇએ કેતેએક સાથે જવું જોઈએ જે 24/7 અને ઉήમ Technical સપોટ᷷Ṕદાન કરે છે. 14.Cost-Effective and Affordable જો તમારી પાસે static વેબસાઇટ હોય તો વેબસાઇટની ἒળવણી ખચા᷷ળ બની શકેછે. ḁયારે પણ તમે ફેરફારો કરવા માગં તા હોવ ḉયારે વેબ ἵડઝાઇનર અથવા ડેવલપરનેહાયર કરી શકો છો. ખચ᷷ પἵરબળ ઉપરાંત, તમારેરાહ જોવાનો સમય પણ Ḍયાનમાં લેવો પડશે. તમારી સાઇટ પર અપડેḄસ લાઇવ થતા જોવામાં કદાચ થોડા ἵદવસો લાગશે. કḍટેḍટ મેનેજમેḍટ િસḚટમનો ઉપયોગ કરવાથી તમારો સમય અને નાણાં બંને બચી શકે છે. સાઇટમાં નાના ફેરફારો કરવા માટેતમારેવેબ ડેવલપરનેચકૂવણી કરવાની જἙર નથી. ḁયારે તમને તે Ṕકાિશત કરવાની જἙર હોય ḉયારે તમે સરળતાથી આ ફેરફારો ἒતે કરી શકો છો

BA SEM 4 Tutorial Blog

 CMS એટલેશું? CMS નંુઆખુનામ Content Management System છે. CMS નો ઉપયોગ Text નેDigital Format માં ફેરવવાનો છે. CMS સોḏટવેર થી ખુબ સરળતાથી Webpage / Website બનાવી શકાય છે. આ ઉપરાંત પસ᷷નલ Ḑલોગ પણ બનાવી શકાય છે. કોઇ પણ Ṕકારના વેબસાઇટ ડેવલપમેḍટ સોḏટવેર કે લἹ᷼વેઝ ની ἒણકારી િસવાય CMSની મદદ થી સરળતાથી વેબસાઇટ જે વેબ Ḑલોગ બનાવી શકાય છે. આ પહેલા વેબસાઇટ બનાવવા માટેHTML નો ઉપયોગ Content Development માટેથતો હતો પરંતુ CMS ના આવવાથી વેબ પેજ કેવેબસાઇટ બનાવવાનું એક દમ સરળ બની ગયું છે. તેમજ તને ેઅપલોડ કરવાનું પણ સરળ બની ગયુ છે. CMSની મદદ થી વેબ પેજ ને રરળતાથી જἙἵરયાત મુજબ ફોમὂટἸગ કરી શકાય છે તેમજ તેમાં ફોટા િચṏો સાઉḍડ એનીમેશન અને મુવી સરળતાથી મુકી શકાય છે. જેના માટે કોઇ પણ Ṕકારના વેબસાઇટ ડેવલપમેḍટના ṔોṂામἸગ ની વધારાના નોલજે ની જἙર રહેતી નથી. જેમ જેમ ટેકનોલોἓનો િવકાસ વધતો ἒય છેતેમ તમે મોટા ભાગના વેપાર વાિણḁય વધુનેવધુ ἵડિજટલ બનતા ગયા છે. તે માટે સારી રીતે ἵડઝાઇન કરેલી અને ઉપયોગમાં સરળ વેબસાઇટ હોવી પહેલા કરતાં વધુ મહḉવપૂણ᷷ બની ગઈ છે. તે તમને તમારા ḗયવસાયનેવધારવા માટેસભં િવત Ṃાહકો સુધી પહἼચવા અને તેમની સાથે જોડાવા માટે સરળતા આપે છે. કારણ કે Ṃાહકો સામાḍય રીતે ખરીદી કરતા પહેલા તેમના Ṕોડ᷺ટ ને શોધી ને તેના પર રીસચ᷷ કરે છે ḉયાર બાદ ખરીદવાનો આṂહ રાખે છે. કḍટેḍટ મને જે મḍેટ સોḏટવેરનો ઉપયોગ કરીને તમારી વેબસાઇટ પર તમારા ઉḉપાદનો (Ṕોડ᷺ટ) અનેસવે ાઓ (સἿવ᷷સ) દશા᷷વવાથી તમારા Ṃાહકો સુધી તેને વેબસાઇટ Ḍવારા સરળતાથી પહἼચાડી તમારા ḗયવસાયને આગળ વધારે છે.